Cada fondo . Se ha encontrado dentroLa elaboración de un cuadro de clasificación que dé cabida a todos los tipos ... los distintos tipos documentales existentes en la asesoría, se elabora un ... El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento de especial importancia para la ciudadanía, por cuanto en éste se consignan los documentos que durante su historia institucional ha producido una Entidad, agrupados en series documentales, y el cual permite que cualquier ciudadano pueda conocer la información que produce o recibe el Banco como sujeto obligado de la Ley de . AGN (Acuerdo 027 . Derechos: Tienes derecho, entre otros, a acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos. <>
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Designed by Elegant Themes | Powered by WordPress. Se ha encontrado dentro... específicas que correspondan a cada serie documental. 2.o Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. A través de la clasificación se organizan lógica y físicamente todos los documentos manejados por la institución, cualquiera sea su soporte, ya desde el mismo instante de su producción en las oficinas o de su recepción.Además, se regula la asignación de símbolos para identificar las . Para el estudio del tema, apoyado en el análisis documental, se exploran los principales referentes teóricos y metodológicos. A continuación se presentan las doce clases que componen el Cuadro de Clasificación de la UJA: GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES. El Cuadro de Clasificación Documental -CCD-, se ha constituido como un instrumento administrativo que facilita la comprensión de la tabla de retención documental -TRD-, sobre todo a nivel de usuarios de información. ¿Qué, cuándo y dónde se elabora el Cuadro? Archivo General de la Nación Acuerdo 027 de 2006. Podemos definirlo como un índice de clasificación basado en las series documentales de nuestra empresa u organización. Se ha encontrado dentro – Página 101Es decir, se consideró que la gestión documental transciende el ámbito de estas ... Medidas propuestas Elaborar cuadros de clasificación y tablas de ... No obstante, ¿que se entiende por cuadro de clasificación documental? Se ha encontrado dentro – Página 155... específicas que correspondan a cada serie documental. – Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Principio de procedencia: se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. Escrito por Lía González | 20 septiembre, 2016 | 0 |. Cuadros de Clasificación documental, codificación etc.). Los códigos utilizados en el Cuadro de clasificación de la UAL son de tipo alfanumérico. Las funciones se materializan en actos administrativos y los actos administrativos generan documentos. GESTIÓN DOCUMENTAL UNIDAD DIDÁCTICA Cuadro de clasificación El Cuadro de Clasificación Documental (CCD), es un instrumento técnico que refleja la estructura de un Archivo Total de una entidad ó empresa que permite: - Ordenar documentos de archivo dentro de los espacios físicos como: carpetas, cajas y archivadores rodantes de piso que ocuparán para su conservación temporal o definitiva en los Archivos de Gestión, Archivo Central y/o Archivo . Ejemplos: Historias Laborales, Contratos, Actas . Se ha encontrado dentro – Página 191... de gestión documental se explica en la Norma UNE-ISO 15489, en concreto en la segunda parte de esta. Los instrumentos son el cuadro de clasificación, ... Los conceptos y teorías que se mencionan en el desarrollo de la presente ponencia incluyen entre otros aspectos lo expresado por el ente rector de la política archivística nacional y algunos autores nacionales e internacionales (españoles) que ha criterio del autor del presente texto aportan a la solución de los vacíos que . Se ha encontrado dentro – Página 75... específicas que correspondan a cada serie documental. – Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Tipologías. Se ha encontrado dentro – Página 100Existen cambios en los cuadros de clasificación que se elaboran para la organización de fondos documentales . En el fondo Pablo Sandoval Ramírez fueron tres ... Por ejemplo: los documentos producidos por la Gestión de la información y de las comunicaciones (B100) corresponden a diferentes servicios: Información y Asuntos Generales, Archivo General, Biblioteca, Publicaciones e Informática. Dirección: Edificio B-2 - Campus de las Lagunillas, Correo electrónico: archivo [at] ujaen.es, Agenda: de 9 a 14 horas, de lunes a viernes, Sistema de gestión documental de la Universidad de Jaén, Unidades de instalación que ofrece el AGUJA, Perfil de Facebook de la Universidad de Jaén, Perfil de LinkedIn de la Universidad de Jaén, Perfil de Twitter de la Universidad de Jaén, Perfil de Instagram de la Universidad de Jaén, Perfil de Flickr de la Universidad de Jaén, Campus de Excelencia Internacional en Patrimonio, Campus de Excelencia Internacional Agroalimentario, Campus de Excelencia Internacional de Medio ambiente, biodiversidad y cambio global, Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas, Asociación de Universidades Públicas Andaluzas, Grupo de Universidades Iberoamericanas la Rábida, Certificado del Sistema de Gestión de la Calidad, Certificado de Excelencia Europea EFQM 400+. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios. ], v. 2, n. 2, june 2011. Se ha encontrado dentro – Página 14Sin lugar a dudas , la expansión de la historiografia local se ha basado en la ... La existencia del cuadro de clasificación facilita la descripción de los ... Se ha encontrado dentro – Página 432Cuadro de clasificación orgánico: Los Cuadros de Clasificación que siguen el organigrama de una institución resultan muy sencillos de elaborar una vez que ... Responde a las siguientes cuestiones: ¿Qué es un Cuadro de Clasificación? La Unidad Técnica Ejecutiva del Sector de Justicia como ente obligado hace del conocimiento que durante el mes de agosto del corriente año, el Cuadro de Clasificación Documental, no se encuentra publicado en el Portal de Transparencia de la Institución, debido a que se está realizando instrumento normativo que tiene los procedimientos específicos para el desarrollo y elaboración del . Para facilitar la identificación y la agrupación física o intelectual de los documentos, se hace corresponder un código a cada título del Cuadro de clasificación. Michael Roberge define el cuadro de clasificación como una estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la creación o la recepción de documentos. El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico que refleja la estructura de un Sistema de Gestión de Archivo, de conformidad a las atribuciones y funciones de cada unidad organizativa o unidad productora de los documentos y se fundamenta en la estructura y jerarquía administrativa de la institución, con base en el organigrama de la misma. archivo@ujaen.es, Presentación del Cuadro de Clasificación de documentos de la Universidad de Jaén. documental que pueden servir para elaborar un cuadro general de clasificación uniforme, pero que debe ser adaptado al contexto legal y administrativo de cada entidad. Para elaborar una propuesta de clasificación de los documentos que . Estas agrupaciones son la base de cualquier sistema de clasificación documental. ALCANCE La elaboración de las Tablas de Retención Documental, inicia desde la identificación de documentos producidos por la Agencia en atención al desarrollo de sus funciones hasta la aplicación de las mismas en procesos de . Para culminar el ejemplo de la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos, se presenta la propuesta de cuadro de clasificación documental a través de un formato que refleja la estructura . 4 0 obj
• El cuadro de clasificación se concibe de lo particular a lo general (parte de la revisión exhaustiva de cada documento, hasta llegar al nivel del fondo) pero se presenta de lo general a lo particular, o sea, de las grandes agrupaciones hasta las menores. Se ha encontrado dentro – Página 116Elaborar un cuadro de clasificación general para los fondos de la entidad, basado en las funciones de la misma y en las atribuciones desarrolladas. Se ha encontrado dentro – Página 12Con toda la información recogida durante el proceso de identificación se puede elaborar un cuadro de clasificación. Un cuadro de clasificación es como un ... Al utilizar este sitio, aceptas el uso de «cookies» con fines de análisis, publicidad y personalización de contenidos. La clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación preestablecida, la operación de identificación y la creación . Por lo anterior, la duración operativa de los trabajos de elaboración del cuadro de clasificación comprendió el periodo de noviembre de 2017 a mayo de 2018. Características . El cuadro de clasificación es una de ellas y hoy queremos contarte qué es, para qué sirve y cómo sacarle todo el partido en tu empresa. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. Acceso al cuadro de clasificación. Principio de orden . This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. El día de hoy hablaremos sobre el concepto, normatividad y pasos para elaborar un cuadro de clasificación documental (CCD)¿QUE ES UN CCD?Se consideran como una herramienta que nos permite evaluar y asignar las series documentales que se producen o reciben en una empresa.El diligenciar este CCD nos permite reflejar la organización y control de la . Se ha encontrado dentro – Página 195Es lo que conocemos como la clasificación documental . Se trata de elaborar un cuadro que refleje las unidades productoras con las series documentales ... Requisitos • Un cuadro de clasificación bastará con llegar hasta el nivel de serie. Se ha encontrado dentroSe distinguen dos actividades en la clasificación : a ) la elaboración de un cuadro ... Se elabora un cuadro clasificatorio que permita sistematizar y ... Los expedientes generados por una misma función forman una serie documental. %����
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Legitimación: Tu consentimiento El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración, recuperación, difusión, etc. Se ha encontrado dentro – Página 28Se entiende por Organización Documental al conjunto de procesos técnicos y ... de la organización se deben elaborar cuadros de clasificación más veraces ... 2. En este sentido se presenta una propuesta de cuadro de clasificación documental para la Dirección de Recursos Humanos de dicha universidad. Se ha encontrado dentro – Página 27En ellos se ha adoptado un criterio único : elaborar una guía de las series documentales , un cuadro de clasificación de los fondos , un inventario y un ... Si partimos del hecho de que el cuadro de clasificación es una herramienta que permite conocer a cabalidad la forma como está organizada la información que dispone un archivo, es perentorio que todo centro de esta naturaleza disponga de él, ya que éste constituye una estructuración jerárquica y lógica de los fondos, subfondos y series documentales que son producto de las acciones . Se ha encontrado dentroConservar la documentación que se encuentra activa y aquella que ha sido ... del cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental y el ... View Notes - Cuadro de Clasificacion Documental.pdf from RIESGOS 123 at Pedagogical and Technological University of Colombia. Guarda mi nombre, correo electrónico y web en este navegador para la próxima vez que comente. Es decir, están formados por una letra, que identifica a cada clase, seguida de tres números, que son consecutivos dentro de cada . Se ha encontrado dentro – Página 10Cuadro de clasificaciones Como se señalara anteriormente , de acuerdo a pautas archivísticas , la clasificación de un grupo documental significa identificar ... EL CUADRO DE CLASIFICACIón DOCUMEnTAL... 37 6. En esta entrada procederemos a describir qué es un cuadro de clasificación y cómo se elabora. Se trata de una estructura propuesta desde Archivo (tomamos a su vez como punto de referencia el cuadro de clasificación base, propuesto por Michel Roberge "La gestión de la información administrativa") si algún servicio o unidad entiende que faltan divisiones . Además, se describen los métodos de ordenación más utilizados en los archivos de oficina. Recursos administrativos: Recurso de Alzada, Potestativo de Reposición y Extraordinario de Revisión. La Tabla de Retención Documental en conjunto es una sola, pero está divida en una Tabla de Retención Documental para cada oficina productora de documentos y como se refleja en el Cuadro de Clasificación Documental (por oficinas). Universidad Autónoma de Madrid 2010, Bolsa de relevo de encargado/a de biblioteca -archivero/a del Ayuntamiento de Puigpunyent, 2020, Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios, Preguntas frecuentes sobre oposiciones a bibliotecas. El cuadro sinóptico también es conocido como esquema de llaves. Según el Archivo General de la Nación (AGN), los Cuadros de Clasificación Documental - CCD, refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la SDH y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias. Este instrumento es la base fundamental que da la estructura de la Tabla de Retención Documental. Responsable: Lía González La digitalización y la gestión documental de nuestros archivos nos han traído infinitas herramientas, conceptos nuevos y formas de organizar la información totalmente desconocidas hasta hace algunos años. documental y un criterio de clasificación, como se describe a continuación. El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración y selección, recuperación, difusión, etc. Cada fondo debe estar asignado a una única entidad de procedencia, de manera que quede . El concepto de documento ha ido variando conforme al transcurso del tiempo y la modalidad de los mismos, pero en sentido general se entiende por documento un material impreso conforme al cual se atestigua algún hecho. GUÍAS PARA GESTIón nORMALIZADA DE DOCUMEnTOS . Se ha encontrado dentro – Página 38El cuadro de clasificación se ha tenido que elegir en función precisamente de ... y el desigual volumen documental existente de unos organismos a otros . Se ha encontrado dentro – Página 14Para archivos cuya documentación se remonta al XV o al XVI como suele ocurrir con la mayoría ... un cuadro de clasificación , un inventario , y un indice . 2 No 2: 83-96 / Julio - diciembre de 2006 Consideraciones generales sobre Cuadros de Clasificacion Documental (CCD) Luís Fernando Sierra Escobar* RESUMEN El presente articulo describe los elementos básicos en el diseño de los Cuadros de Clasificación de Documentos, los diversos modelos . 2 N o 2 / Julio - diciembre de 2006 ción, a partir del establecimiento de las series para la unidad administrativa, se avanza a la segunda fase del proceso, es decir, la clasificación de los documentos que consiste simplemente en diseñar el modelador físico para ubicar las agrupaciones . 07-mar-2018 - Hace un tiempo escribí un articulo sobre una herramienta fundamental empleada en los archivos: el cuadro de clasificación. Proponer un Cuadro de Clasificación Documental funcional que identifique la totalidad de series y subseries documentales que producen, reciben y conservan las entidades que conforman el SNARIV, según lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011. Al tratarse de una clasificación funcional, las clases no corresponden a la producción documental de unidades administrativas concretas. Cinco elementos claves para tener en cuenta al realizar un Cuadro de Clasificación Documental. … Clasificación de Documentos Leer más » NIVELES DE AGRUPACIÓN DOCUMENTAL Al momento de clasificar los documentos, se debe tener en cuenta que existen distintos tipos y niveles de agrupación documental. Luis Sierra - Como identificar y denominar una serie documental homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Paso #4 Elabora el Cuadro de Clasificación Documental. Se ha encontrado dentro – Página 151... se ha optado por elaborar un Cuadro de Clasificación funcional , haciendo depender sus series documentales directamente de Secretaría General . endobj
Se ha encontrado dentro – Página 138Conforme a este criterio la estructura del cuadro se integra por los ... histórica no hay mucha continuidad en las series documentales conservadas , pero sí ... Comunicación de datos: Nunca transfiero, vendo, ni comparto los datos personales de mis usuarios con terceros salvo por obligación legal. Fecha de acceso: 19 sep. 2016. Producción Documental: Es la creación de un documento a partir del cumplimiento de las funciones de la organización, con fin de darle trámite administrativo. Se ha encontrado dentro – Página 199En todos los archivos , también en los universitarios , estas tareas tienen como fin elaborar el cuadro de clasificación , que refleja la estructura y ... Códices, [S.l. Características del cuadro sinóptico: Organiza un escrito jerarquizando las ideas centrales, secundarias y complementarias. Se ha encontrado dentro – Página 784Es necesario elaborar una normativa para decidir qué material se conserva y ... resumirse en los siguientes puntos : -Elaborar un cuadro de clasificación ... Podemos definirlo como un índice de clasificación basado en las . Se ha encontrado dentro – Página 101Establecer el Sistema de Archivos de la G.V. y con ello racionalizar la producción documental (elaborar cuadros de clasificación, calendarios y hojas de ... Palabras clave: clasificación documental, principio de procedencia, sistema orgánico, sistema funcional, ordenación alfabética . El Capítulo III se establece la propuesta del Cuadro de Clasificación . Lo hace de una manera jerárquica, dividido en niveles. Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. Se ha encontrado dentroSe podría utilizar un cuestionario para revelar la situación en la que se ... en los siguientes aspectos: Elaborar un cuadro de clasificación general. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience. Consideraciones generales sobre Cuadros de Clasificacion Documental (CCD) / 85 Revista Códice Vol. 11. Se emplean llaves o tablas para identificar la descendencia y jerarquía de ideas. El cuadro de clasificación refleja, de una manera jerárquica… He leído y acepto la Política de privacidad *. Los elementos para elaborar el cuadro de clasificación que ahora se presentan, se conciben como un mecanismo completo, homogéneo y único destinado a facilitar el control y el acceso a los documentos de archivo. En esta entrada procederemos a describir qué es un cuadro de clasificación y cómo se elabora. Al clasificar un documento se le asigna un código de clasificación que lo sitúa en la función que lo ha generado. Se ha encontrado dentro – Página 52Conforme pasaron los años y se fue integrando al sistema, ... El año pasado la clasificación fue concluida y se hizo un cuadro mucho más preciso y ... These cookies do not store any personal information. Se ha encontrado dentro... específicas que correspondan a cada serie documental. – Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Consideraciones generales sobre Cuadros de Clasificación Documental (CCD). Los elementos para elaborar el cuadro de clasificación que ahora se presentan, se conciben como un mecanismo completo, homogéneo y único destinado a facilitar el control y el acceso a los documentos de archivo.